法律分析：准备退休的人员，档案在自己手里也是能办理退休的。不过要走一定程序。国家明确规定禁止个人保管自己或他人档案，档案在自己手上是属于违规行为。为了保险起见，还是建议将档案放在人才市场托管，毕竟不像以前一样每年需要付出好几百元的托管费，因为这一费用现在已经免除了。
法律依据：《中华人民共和国档案法》
第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。